Conozca la estructura de los departamentos de Gestión de Personas y Recursos HumanosLa estructura de una empresa varía según su tamaño, actividad y gestión. Tales factores afectan directamente cómo se gestionará esta organización empresarial y qué departamentos existirán. Pero, hay algunos departamentos que son fundamentales para todas las empresas. Ellos son: departamento de personal, gestión de personas y RRHH. Pero, ¿sabes cuáles son las funciones de cada uno de estos departamentos?
Para que conozcas con precisión cuáles son las atribuciones y diferencias entre cada uno de estos departamentos que son tan necesarias para las empresas, hemos preparado este artículo.
¿Qué hace el Departamento de Personal?
Mucha gente confunde el Departamento de Personal, o el conocido DP, con el área de Recursos Humanos. En muchos lugares, esta confusión ocurre porque DP y HR están concentrados en la misma habitación o en el mismo lugar. Sin embargo, el Departamento de Personal tiene asignaciones bastante diferentes a las de Recursos Humanos. El Departamento de Personal se originó en la década de 1930 y sus actividades son:
- Contratar y despedir empleados
- Realizar los pagos debidos
- Realizar pago de vales de transporte y comida
- Definir la carga de trabajo de los empleados
- Realizar contratos
- Realización de registros de cartera
- Jubilación
- Vacaciones
- Cálculos de indemnización laboral
- Licencia de maternidad
- Pago del 13º salario
- FGTS e INSS.
Lo que se puede entender es que el Departamento es responsable de toda la parte burocrática relacionada con los pagos en una empresa, especialmente los pagos y provisiones para los empleados. Cabe mencionar que es responsabilidad del DP emitir los cheques de pago y también entregarlos a los empleados.
¿Qué hace Recursos Humanos?
La creación de este departamento es algo reciente. En la década de los 90, las organizaciones observaron que para lograr excelentes resultados era necesario adoptar medidas para valorar y retener a los profesionales, haciéndolos sentir bien en la organización. En este sentido, se creó el Departamento de Recursos Humanos. ¿Y cuáles son las principales funciones y responsabilidades de RR.HH.? Consulte los siguientes temas:
- Selección y contratación de profesionales
- Integración de nuevos empleados
- Cualificación de los profesionales de la empresa
- Creación y premio por metas alcanzadas
- Gestión de comportamientos internos que puedan interferir con la productividad de la empresa
- Empoderamiento del capital humano
- Verificación de profesionales que puedan desempeñar funciones en la organización.
- Conferencias motivacionales
- Trabajar por la salud mental de los empleados
- Evaluación del desempeño del equipo
- Plano de carrera
- Encuesta de necesidades de los empleados
Aquí es posible ver que las responsabilidades del departamento de Recursos están directamente vinculadas a los empleados. Todo lo relacionado con la productividad, contratación, despido y motivación de los empleados es deber de RRHH. Es importante que los profesionales de RRHH estén atentos a las necesidades de los empleados y busquen herramientas efectivas para asegurar que el trabajo tenga la fluidez necesaria y así, la empresa alcance los objetivos marcados.
¿Qué hace la Gestión de Personas?
Para entender lo que hace este departamento es necesario estudiar cada parte de este trimestre. Empezando por la palabra “gestión”. El término “gestión” se refiere a administración y gestión.
Por tanto, el Departamento de Gestión de Personas es el conjunto de actividades que desarrollan los directivos que integran las distintas áreas de una empresa. Estas acciones tienen como objetivo la gestión eficaz de profesionales, bienes y servicios. Algunas actividades son:
- Relacionamiento interpersonal
- Desarrollo profesional de empleados
- Cultura de la organización
- Comunicación holística
- Creando procesos motivacionales
- Fomentar el trabajo en equipo
- Planificación estratégica
- Flexibilidad
- Liderazgo.
Como se pudo comprobar, cada departamento tiene su parte de responsabilidad en los procesos de la empresa. Mientras que el Departamento de Personal tiene como objetivo ayudar a la empresa en sus actividades administrativas, Recursos Humanos es responsable del desarrollo personal. El Departamento de Gestión de Personas es responsable de crear y gestionar las relaciones interpersonales y asegurar que esta relación se desarrolle de forma saludable. En este sentido, las tres definiciones están interconectadas en el entorno corporativo y es necesario trabajarlas para que los procesos, los empleados y toda la empresa funcionen de forma eficaz.
Ninguno de estos departamentos es jerárquico. Cada uno de estos departamentos tiene importantes contribuciones a las empresas y son de suma importancia para que las organizaciones empresariales tengan crecimiento, rentabilidad y éxito en sus respectivos mercados.
¿Existen los tres departamentos en su empresa? ¿El trabajo realizado en cada uno de ellos agrega valor a sus procesos? Comenta y comparte el contenido en las redes sociales.