Demostraciones contables

Los estados financieros son documentos que una empresa prepara y divulga, con el objetivo de representar su flujo contable y financiero en un período determinado.

La divulgación de estas declaraciones es obligatoria según la ley 6404/76 para las corporaciones, presentadas al público que tienen un interés, como accionistas o socios.

La importancia de los estados financieros

Si bien es obligatorio para algunas empresas, es importante preparar los estados financieros para que se conviertan en una especie de “mapa” para los administradores, ayudando en la toma de decisiones en comparación con los períodos anteriores al actual.

Además, con el lanzamiento de estas declaraciones, los socios y accionistas pueden analizar el crecimiento de la organización y mostrar interés en invertir.

¿Cuáles son los estados financieros obligatorios?

La preparación de los estados financieros (financieros) se lleva a cabo al final del período por el sector administrativo y contable de la empresa.

La divulgación de los estados financieros es obligatoria según la ley brasileña para las empresas que cotizan en bolsa, en un documento con la siguiente estructura:

  • Hoja de balance;
  • Estado de Resultados del Año – DRE;
  • Estado de flujos de efectivo – DFC;
  • Estado de cambios en el capital contable – DMPL;
  • Declaración de valor agregado – DVA;
  • Notas explicatorias.

Hoja de balance

El Balance General tiene la intención de demostrar la situación financiera y patrimonial de la compañía, detallando lo que la compañía tiene entre activos, derechos y obligaciones.

Este documento proporciona una visión general de las actividades de la empresa, como cuánto debe pagar a los proveedores y recibir de los clientes.

Estado de Resultados del Año (DRE)

El estado de resultados del año está diseñado para mostrar las operaciones realizadas dentro del período que agrega ingresos o gastos para la empresa.

El DRE también se utiliza para calcular los impuestos, principalmente el Impuesto a las ganancias, además de saber si la empresa obtuvo ganancias o pérdidas en el período.

Estado de flujo de efectivo (DFC)

El estado de flujo de efectivo es responsable de las entradas y salidas de dinero, durante el período, en el efectivo de la empresa.

La cuenta de efectivo ya debe aparecer en el Balance general, pero solo con su monto final. Aquí se detallará entre pagos operativos y recibos, inversiones y financiamiento.

Estado de cambios en el capital contable (DMPL)

El propósito de esta declaración es presentar cambios en la equidad, es decir, cuánto aumentó o disminuyó la “riqueza” de la organización durante el período.

DMPL ya tiene integrada la Declaración de ganancias o pérdidas acumuladas (DLPA), una declaración más simplificada solo para los cambios que llevaron a las ganancias de la organización.

Declaración de valor agregado (DVA)

La Declaración de valor agregado tiene como objetivo mostrar la creación de riqueza durante el período y la forma en que se distribuyó.

Lo que DVA hace es detallar cómo se distribuyó esta riqueza entre los empleados, proveedores, agentes financieros, accionistas y el gobierno, es decir, entre todos los sectores que participaron, directa o indirectamente, en su generación.

Otras declaraciones que presentan las empresas

Al preparar y divulgar sus declaraciones, las empresas que cotizan en bolsa también deben incluir otros elementos en el archivo adjunto que permitan complementar la información contable y financiera.

Las Notas explicativas son obligatorias por ley, y aparecen después de las declaraciones como un complemento de toda la información. El objetivo es presentar con más detalle los criterios de valoración y los valores implícitos en las declaraciones.

También están los Informes Administrativos y las Opiniones de auditores independientes y el consejo fiscal, documentos que aumentan la credibilidad de los estados financieros para la apreciación del público en general.

El Balance Social es un documento no obligatorio, que demuestra en detalle los indicadores de responsabilidad social que gestiona la empresa, como el medio ambiente y con los empleados.