Al contratar a un nuevo empleado, la empresa debe preocuparse por la capacitación y la calificación de este profesional para que pueda desempeñar sus funciones de la mejor manera posible. Además de presentar al nuevo empleado la estructura de la empresa, las personas que la componen y cuál será su lugar de trabajo, es necesario que la organización tenga capacitación donde sea posible integrarla de manera eficiente. Un buen entrenamiento hace al profesional capaz de llevar a cabo sus actividades.
Otra diferencia es la ayuda de un coordinador u otro superior inmediato. Cuando terminamos de unirnos a una empresa, nos quedamos con varias dudas e incluso con miedo de no parecer inexpertos, por lo tanto, el profesional de Recursos Humanos debe promover un ambiente receptivo. Indicar a alguien que es agradable, dispuesto y dispuesto a apoyar siempre que lo necesite es un consejo.
Idealmente, este monitoreo debe medirse para identificar los indicadores que alcanzará el nuevo miembro. La empresa necesita analizar el desempeño , el interés, el nivel de responsabilidad, la participación de los empleados en proyectos y resultados.
Importancia de llevar a cabo una capacitación de integración en la empresa
Desde principios del siglo XX, este tipo de formación se ha llevado a cabo en empresas. Sin embargo, esta capacitación solo tuvo como objetivo mejorar los aspectos operativos para llevar a cabo la actividad a la que fue asignada, sin tener en cuenta los factores psicosociales de los individuos y su integración en la organización y el equipo.
Herencia de la Escuela Clásica de Administración, aunque algunas organizaciones todavía la llevan a cabo hoy en día, este tipo de capacitación resultó ser ineficaz, debido a la complejidad de las personas y sus relaciones interpersonales y organizacionales. Como resultado, la capacitación de integración en la empresa comenzó a incorporar factores como dificultades de aprendizaje, necesidades y aspiraciones del nuevo empleado, entre otros elementos.
El nuevo enfoque de la capacitación de integración en la empresa ve al empleado como un ser humano complejo y que, cuando está satisfecho y motivado, puede colaborar de manera más efectiva, convirtiéndose en una parte insustituible para el equipo que mueve a la empresa, resultó esencial para el éxito de la organización. .
Invertir en las personas es el camino hacia el éxito
Profesora de Administración de Empresas en Harvard Business School, el centro de enseñanza más respetado del mundo en la industria, Cyntia Montgomery realizó una extensa investigación en la que descubrió que invertir en las personas es una de las fuentes de inversión más importantes para que una empresa tenga éxito . Según el profesor, este tipo de inversión debe priorizarse incluso a los gastos de publicidad y mejora del precio del producto ofrecido.
Magazine Luiza es una prueba tangible de lo que la inversión en personas puede hacer por su empresa. En 1991, cuando Luiza Trajano se hizo cargo de la organización, junto con las estrategias de promoción, aumentó exponencialmente las inversiones en capacitación y mejora de la calidad de vida en el trabajo de sus empleados. Como resultado, la institución se ha convertido en una de las más importantes del sector.
Cómo estructurar una formación de integración en la empresa
Prepare una capacitación que sea consistente con las necesidades diarias de la organización. Crea experiencias, propone desafíos y sigue todos los resultados.
Un buen entrenamiento también requiere un buen entrenador. Generalmente nos reflejamos en las personas que nos guían y apoyan. Por lo tanto, asegúrese de que el capacitador sepa estar atento, desempeñe el papel de líder y sepa cómo transmitir los conocimientos y ejercicios necesarios. Nunca olvide que el factor principal que determinará el éxito de la capacitación y el buen desempeño del nuevo empleado es la consistencia entre los valores y las acciones de la compañía.
Puntos principales a tratar
Es necesario que el contenido de la capacitación esté completo, cubriendo todos los aspectos necesarios para que el nuevo empleado se sienta bien aclimatado:
- Presente a sus nuevos compañeros de trabajo al nuevo empleado;
- Presentar la estructura, departamentos, organigrama y diagrama de flujo;
- Presentar la Misión, Visión y Valores;
- Presente el manual del empleado y cómo acceder a él;
- Explicar las posiciones y funciones de líderes y colegas;
- Mostrar cuál es la jerarquía y la conducta que debe adoptarse en la empresa;
- Explicar los beneficios y derechos que tiene para ser parte de la organización;
- Dejar en claro que el sector de recursos humanos está abierto a nuevas sugerencias y proyectos;
- Crear canales de comunicación directa entre gerentes y empleados.
Plan de acción para la formación de nuevos empleados.
El primer paso, el más importante al desarrollar la capacitación, es hacer un plan de acción. Esta será una hoja de ruta que contiene la planificación de todas las actividades que son necesarias para lograr el objetivo deseado. A través de esta planificación, el sector de recursos humanos y el líder deben guiar al nuevo empleado, para que esté debidamente capacitado.
También es importante enfatizar que, para cada sector de la empresa, tiene su propio plan de acción, ya que este documento se elaborará en función de la realidad diaria del departamento, con el objetivo de preparar al profesional en función de las experiencias. De esta manera, será posible combinar la teoría con la práctica.
La capacitación para sumergir a un profesional en la empresa solo puede llevar unas pocas horas, días o varias semanas. Todo dependerá del nivel de complejidad del puesto, así como de los requisitos técnicos, prácticos e intelectuales requeridos para la función. Por lo tanto, realice una capacitación que se adapte a las necesidades reales de la empresa y cree un fuerte sentido de pertenencia para que el nuevo empleado esté comprometido y comprometido.
El buen entrenamiento debe contener
- Presentación de la historia y filosofía de la empresa.
- Clases teóricas sobre el puesto o función a desarrollar.
- Clases prácticas para la mejora de habilidades.
- Desarrollo de habilidades deseadas por la empresa, como liderazgo, dinamismo, iniciativa, relaciones interpersonales, trabajo en equipo, creatividad, etc.
Estas son solo algunas de las muchas posibilidades que se pueden hacer para una capacitación más eficiente, que integra al profesional tanto en la empresa como en su equipo de trabajo. Pero recuerde que para mantener el alto rendimiento de los empleados, se requiere un desarrollo continuo. La empresa debe invertir en capacitación y capacitación de mantenimiento para mejorar sus habilidades / competencias y actualizarlas en las prácticas más modernas y efectivas del mercado. Una buena alternativa para esto es la metodología de entrenamiento.
Promueva experiencias, capacite a sus empleados y despierte todo el potencial de las personas que trabajan con usted.