¿Que es un plan de negocios?
El plan de negocios es el punto de partida de una nueva empresa, una herramienta de gestión para planificar iniciativas empresariales. Ayuda al empresario a medir si su idea es viable, ya sea una nueva empresa, el lanzamiento de un producto o la expansión de una empresa existente.
En la práctica, el plan de negocios es como un informe que contiene toda la información esencial para que la empresa se ponga en práctica. Debe indicar el camino a seguir, desde la idea hasta el logro de los objetivos establecidos.
¿Qué incluye el plan de negocios?
El plan de negocios debe mostrar todo lo necesario para poner en funcionamiento el negocio, teniendo en cuenta todas las áreas de la empresa involucradas, como las financieras, de marketing y legales.
El plan de negocios generalmente incluye estudios de mercado, definición del público objetivo y las mejores estrategias de marketing para alcanzarlo, por ejemplo, estimaciones de contratación y pronósticos de ingresos y gastos. También es importante indicar las fortalezas y debilidades del negocio para anticipar posibles problemas.
El plan de negocios puede ser requerido por algunos inversores o instituciones bancarias para ofrecer financiamiento. En cualquier caso, desarrollar un plan de negocios es esencial para el emprendedor que quiere dar sus pasos con mayor seguridad.
¿Cómo hacer un plan de negocios?
No existe una metodología o modelo de plan de negocios único. La planificación siempre dependerá del tipo de actividad y el tamaño y la complejidad de la empresa. El plan de negocios para una pequeña cafetería, por ejemplo, será mucho más simple que el de una gran industria.
Por lo tanto, los siguientes pasos solo serán un ejemplo de un plan de negocios. Los pasos se pueden adaptar según las necesidades. La idea es que, al finalizar su plan de negocios, el empresario esté convencido de su viabilidad, preparado para enfrentar posibles problemas de ruta y listo para atraer inversores.
Paso 1: presente la idea
Describa brevemente el concepto de su negocio y presente el plan de estudios de los socios involucrados en el proyecto.
Paso 2: introduce el mercado
Comience haciendo un análisis sectorial , presentando datos sobre el segmento en el que pretende operar. Muestre cuánto se mueve y los números sobre su crecimiento. Para hacer esto, utilice datos de asociaciones vinculadas al sector.
Luego, haga un análisis de mercado , mostrando quién es su posible audiencia y cuáles son sus hábitos de consumo. Si se trata de un comercio, por ejemplo, recopile datos sobre la población que vive en la región y cuál es su rango de ingresos. Indique si hay planes para la región que deberían atraer a nuevos residentes.
En esta etapa, haga, si es posible, una investigación de mercado , entrevistando a posibles clientes futuros. Averigüe si estarían interesados en su negocio y qué factores consideran cruciales para elegir su producto o servicio.
Estudia la competencia . Prepare una mesa con las fortalezas y debilidades de cada uno de los competidores. Descubra y presente los diferenciales que tendrá su negocio en relación con los demás, es decir, cuál será su ventaja competitiva.
Paso 3: Desarrolle el plan de marketing y ventas.
Comience por definir las “cuatro P” de su negocio, es decir: producto, precio, plaza y publicidad .
Indique, en detalle, lo que va a vender, en qué rango de precios desea operar, quién es su público objetivo y cómo pretende anunciarles su negocio.
Paso 4: construir el plan operativo
Aquí se indica todo lo que tiene que ver con la estructura y la operación en sí, por ejemplo:
- Donde operará la compañía
- ¿Qué equipo se necesita?
- ¿Cuántos empleados necesitará contratar y cuáles serán las tareas de cada uno?
- ¿Quiénes serán los proveedores?
- ¿Cuál es la capacidad de producción?
- ¿Cuántos clientes cree la compañía que tendrá?
También construya un cronograma , proporcionando los pasos necesarios para que la empresa despegue y, si tiene socios, quién será responsable de cada una de estas actividades.
Paso 5: Presente el plan financiero
Aquí debe planificar su flujo de caja. Muestre la inversión inicial, las estimaciones de costos con la operación, las proyecciones de margen de ingresos y ganancias y el rendimiento esperado de la inversión.
Lo ideal es hacer varias mesas. Comience con las proyecciones para el inicio de operaciones, cuando se espera que el negocio permanezca en rojo, hasta que alcance el punto de estabilidad. Haga una estimación, en función de los estudios que realizó en las otras etapas y la trayectoria de empresas similares, cuánto durará cada una de estas fases.
La herramienta ideal para esto son las hojas de cálculo de Excel o un software similar. Estos programas le permiten crear carpetas vinculadas. En ellos, cuando se cambia una variable, los elementos que dependen de ella se recalculan automáticamente.
Paso 6: muestre cómo seguirá con el plan de negocios
Establezca objetivos para los próximos meses, fechas límite para solicitar comentarios (de clientes, socios, empleados y proveedores) y revisiones de planes de negocios. El seguimiento servirá para verificar si el proyecto está en el curso planificado y si es necesario hacer algún ajuste. Tenga en cuenta que el plan de negocios es dinámico y puede necesitar adaptarse durante la implementación.