La auditoría interna es un proceso que busca analizar y controlar los registros internos realizados en la empresa, además de mejorar sus operaciones. Se aplica a empresas privadas o públicas.
Este proceso se realiza mediante el análisis de las operaciones y los registros financieros en detalle de acuerdo con lo planificado o presupuestado, identificando desviaciones y mejoras.
Esta forma de auditoría es realizada por los empleados de la propia organización, pero de tal manera que este enlace no interfiere con un análisis independiente como auditores. Otra es la auditoría externa, realizada por profesionales externos a la empresa con experiencia en el campo.
Cómo se realiza la auditoría interna
La auditoría interna consiste en observar las operaciones, consultar y analizar las funciones de los diferentes sectores de la empresa y la forma en que se están preparando. Los documentos de las operaciones se pueden verificar, también analizando si las actividades se llevan a cabo de acuerdo con el rigor requerido.
Esta auditoría también realiza controles financieros en los sectores, analizando cómo se comportan los costos del negocio. En relación con la contabilidad de gestión, busca identificar las desviaciones de la planificación e introducir mejoras en las áreas donde es posible reducirlas.
Para que sea efectivo, los auditores deben hacerlo de forma independiente, incluso si son empleados de la propia empresa.
Su resultado debe indicar a la gerencia los puntos de mejora y los puntos donde se pueden agregar más valores, apuntando al crecimiento de la compañía.
Tipos de auditoria interna
La auditoría interna se puede dividir en diferentes tipos para ser utilizados de acuerdo con la realidad de la empresa analizada.
- Auditoría contable o financiera : implica el análisis de los estados financieros y el control patrimonial de la entidad, así como la adopción de principios fundamentales y técnicas apropiadas.
- Auditoría operativa : involucra todas las operaciones de la compañía, principales o auxiliares, y si los recursos se usan de manera efectiva y generan ahorros.
- Auditoría de gestión : se auditan los procedimientos adoptados para la planificación empresarial, así como el desempeño de la gestión en sus actividades.
- Auditoría fiscal : análisis que abarca desde la planificación fiscal, con el pago y recuperación de impuestos u otros impuestos, y en los documentos de la empresa.
- Auditoría de sistemas informáticos (IT) : una auditoría de todo el sistema implementado en la empresa, que involucra su efectividad en el uso y protección de datos.
Se pueden realizar otros tipos de auditorías, de acuerdo con las necesidades de la administración y el negocio de la empresa.
La auditoría ambiental, por ejemplo, es una de ellas. En esto, la auditoría involucra toda la operación en atención a los estándares ambientales requeridos, los riesgos involucrados y la atención de los gerentes y trabajadores al tema.
En todos los casos, este tipo de auditoría permite la corrección de fallas y desviaciones, controlando la calidad y pudiendo implementar mejoras en diferentes áreas.
Diferencia entre auditoría interna y auditoría externa
La auditoría externa difiere de la auditoría interna para los agentes que lo hacen. En este caso, lo realizan profesionales de la industria y externos a la empresa.
En muchos casos, la auditoría externa está relacionada con la atribución o la continuación de la certificación para el negocio. El auditor acude a la empresa y verifica que los estándares de calidad estén presentes.
La auditoría externa también puede relacionarse con la contabilidad financiera de la compañía, verificando la información que está destinada a las partes interesadas de la compañía. Lo mismo se aplica a la verificación de irregularidades fiscales, realizada por un auditor externo.