¿Cuál es la diferencia entre costo y gasto?

Los costos y gastos son pagos que una empresa necesita hacer. Sin embargo, aunque similares, estos dos conceptos tienen significados diferentes.

En contabilidad, los costos son gastos directamente relacionados con la actividad principal de una empresa. Es decir, son aquellos que tienen una relación directa con la producción o adquisición de existencias. Esta categoría incluye materias primas, bienes comprados para reventa y los salarios de los trabajadores en una línea de producción, por ejemplo.

Los gastos no están directamente vinculados a la actividad principal. Este grupo incluye gastos administrativos y gastos relacionados con la actividad de ventas del producto, tales como comisiones de vendedores, publicidad y salarios del personal de oficina.

Dado que los costos están directamente relacionados con lo que se produce, es más fácil tener en cuenta su impacto en el precio de un producto. No ocurre lo mismo con los gastos, ya que son generales.

Los costos son parte del valor de los inventarios, mientras que los gastos solo se deducen de los ingresos en el Estado de Resultados del Año (DRE).

¿Cómo diferenciar costos y gastos?

Para saber si el gasto de una empresa se considera un costo o un gasto, el mejor ejercicio es imaginar qué sucedería si la empresa no gastara ese dinero. Si hay un impacto directo en la formación del inventario, es un costo; Si no, es un gasto.

Por ejemplo, si una tienda de ropa no pagara una comisión a sus vendedores, probablemente tendría un impacto en sus ingresos, ya que los empleados podrían no estar tan comprometidos con la venta de productos. Sin embargo, si recortara la compra de camisetas, por ejemplo, ni siquiera tendría ese producto para vender. Por lo tanto, la comisión del vendedor es un gasto y la compra de camisetas es un costo.

Por otro lado, en una industria de dulces, si la empresa no comprara azúcar, no podría fabricar sus productos. La compra de azúcar es una materia prima y, por lo tanto, un costo. Sin embargo, si esta compañía redujera la compra de papel para imprimir en su oficina, estaría reduciendo un gasto, porque el corte de papel no afecta su producción de dulces, solo su gestión.

¿Qué son las pérdidas?

A diferencia de los costos y gastos, las pérdidas son gastos que la empresa debe realizar y que no se revertirán en ingresos . En la práctica, se desperdicia dinero, por ejemplo, para compensar un accidente en el trabajo o con bienes que han pasado su fecha de vencimiento.