La reserva de ganancias se constituye como una forma de mantener el capital social de la empresa. Por esta razón, la contabilidad utiliza la cuenta de “reserva legal” para reservar la parte obligatoria, además de otros tipos de reservas que se pueden hacer.
Las reservas de ganancias se realizan en cuentas propias y son parte del patrimonio de la compañía, según el art. 182 de la Ley 6.404 / 76.
Proporción en reserva legal
La Reserva Legal es una de las cuentas de reserva de la contabilidad de la compañía y está hecha para mantener parte de los activos del negocio de forma obligatoria.
La proporción a reservar, de acuerdo con la ley, es del 5% de la ganancia neta del período, hasta que el valor acumulado en esta cuenta sea del 20% del capital social.
La ley también permite que la compañía deje de hacer la reserva legal cuando esto, junto con los montos en “reserva de capital”, suman una proporción del 30% del capital social.
Ejemplo
Considerando que una empresa ha acumulado al final del año:
- Beneficio neto: $ 48,000.00
- Saldo en la cuenta de “Reserva Legal”: $ 18,000.00
- Capital social: $ 100,000.00
Es posible notar que el 5% obligatorio, que debe asignarse a la reserva legal, es de $ 2,400.00 (5% x $ 48,000.00). Este monto se acumula con el saldo que ya está en la cuenta de esta reserva, pero que termina superando el 20% del capital social, que es requerido por ley.
Lo que la compañía hace es terminar de complementar lo que se requiere para esta cuenta, transfiriéndole solo $ 2,000.00, haciendo que el saldo de la cuenta valga el 20% del capital social, es decir, $ 20,000.00.
Si el monto de $ 12,000.00 ya estaba en otra cuenta de reserva de capital, lo que, sumado al saldo existente en la reserva legal, forma los $ 30,000.00 que totalizan el 30% del capital social de la compañía, la reserva obligatoria ya está completo y no es necesario dirigir esta cantidad a la reserva obligatoria.
Otras cuentas de reserva de ganancias
Además de las reservas legales, la contabilidad de una empresa tiene otras opciones para tomar parte de la ganancia de las reservas, a través de las cuentas:
- Reservas estatutarias;
- Reservas de contingencia;
- Reservas de incentivos fiscales;
- Reserva de expansión (presupuestaria);
- Reserva de ganancias no realizadas.
Las reservas legales se definen de acuerdo con la política adoptada en los Estatutos de la compañía, que indica la proporción que debe reservarse después de la distribución de ganancias en dividendos.
Las otras cuentas se consideran reservas gratuitas, según lo decida la Junta General, a través de la administración de la compañía.