¿Cómo funciona la administración?Poner en marcha un negocio es un sueño que muchas personas quieren hacer realidad, especialmente en el contexto actual de crisis económica que atraviesa nuestro país, que ha generado una alta tasa de desempleo en prácticamente todos los estados brasileños.
Por mucho que sea un sueño totalmente válido, poner en marcha una empresa va mucho más allá que simplemente tener suficiente capital financiero para hacerlo. Es necesario tener conocimientos teóricos y prácticos de gestión y administración de empresas, para destacarse y destacarse ante la competencia en el mercado y, así, lograr el tan ansiado éxito.
Digo esto, porque muchas empresas terminan cerrando sus puertas simplemente porque sus emprendedores y gerentes no se dedican a la elaboración de una planificación efectiva de sus acciones, así como a la gestión organizacional en su conjunto, lo que termina perjudicando al negocio y provocando este último para cerrar sus actividades antes de lo previsto.
Para evitar que esto suceda, hoy compartiré con ustedes información sobre un tema que todos y cada uno de los gerentes y ejecutivos necesitan comprender y aplicar en su negocio. Hablo de administración de empresas.
Síganme en esta poderosa lectura y descubran qué es la administración dentro de una empresa y cómo funciona de manera efectiva y en la práctica.
¿Qué es la administración?
La administración es una ciencia social que trabaja sobre las prácticas necesarias para la gestión de un negocio, como organizar, medir, planificar, dirigir y controlar todo lo que involucra los procesos de trabajo y las personas responsables de hacer que este mismo trabajo suceda. Su aplicación, sin embargo, no concierne solo a las empresas, puede llevarse a varias otras áreas y segmentos de la vida.
En este sentido, se puede decir que el propósito principal de la Gestión es lograr metas previamente definidas, con excelencia. Para ello, profesionales con amplios conocimientos en esta área se preocupan por trabajar en la organización de estrategias específicas, que conduzcan las acciones planificadas hacia la consecución del objetivo determinado al inicio del proceso.
Lo que sí se sabe es que las actividades relacionadas con esta poderosa zona se vienen realizando desde mediados de los 5.000 años a.C., en Sumer, donde existía la necesidad de definir y organizar sistemas en los que existiera una mutua cooperación humana, para lograr resultados que beneficiaran a todos.
Sin embargo, el concepto de administración, tal como lo conocemos hoy, fue definido científicamente por Frederick Taylor, un ingeniero estadounidense, quien se hizo conocido por ser el precursor de la Teoría de la Gestión Científica.
¿Cuáles son las responsabilidades de un buen administrador?
Hasta el momento he tenido la oportunidad de mostrarles que el concepto de gestión involucra un amplio abanico de características, principios, técnicas y herramientas, que se aplican con el fin de orientar y orientar constantemente las acciones de un grupo de personas, para que tenga éxito y lograr los resultados esperados.
Ahora voy a hablar, de forma un poco más profunda y concreta, sobre lo que hace un administrador y cuáles son sus principales responsabilidades. Continúe leyendo y revise:
Planificación
Si hablamos de Administración de Empresas hablamos automáticamente de planificación, ya que uno no va sin el otro. En este sentido, una de las principales responsabilidades de un buen administrador es dedicarse a la elaboración de una planificación, que contenga un plan de acción verdaderamente eficaz, capaz de contribuir para que los objetivos determinados se alcancen plenamente.
Para ello, el administrador o administrador de la empresa analizará el escenario empresarial en su conjunto, lo que brindará los subsidios suficientes para definir cada una de las acciones a realizar y así lograr las metas de manera satisfactoria.
Como vemos, tomarse un momento para planificar es algo de real importancia para todos y cada tipo de negocio, ya que sin él se reducen considerablemente las posibilidades de lograr resultados extraordinarios.
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Organización
Después de dedicarse a la planificación, el gerente sabe que el siguiente paso al que debe prestar atención es la organización de las personas y los recursos, quienes estarán directamente involucrados en los procesos administrativos.
Este paso es fundamental dentro de las responsabilidades del administrador empresarial, porque la planificación que él y su equipo han desarrollado necesita despegar, para que los resultados deseados comiencen a aparecer.
Por ello, es necesario contar con la organización para controlar los procesos, así como liderar y orientar a las personas en cada una de sus acciones, buscando también mantenerlas preparadas para afrontar los retos e imprevistos que puedan surgir, evitando así que dificultan el buen desarrollo de las actividades realizadas.
Por tanto, la unión de dirección, administración y organización es fundamental para mantener la salud del negocio.
Liderazgo y control
Una frase que me gusta decir, especialmente en mi formación de Coaching Corporativo, es que las empresas son el resultado de las personas, y creo que encaja perfectamente en este contexto, ya que será a través del engagement y la motivación de cada profesional que las acciones planificadas serán bien hecho y es más probable que las metas y los objetivos se logren en poco tiempo.
En este sentido, el buen gerente sabe que necesita desarrollar su habilidad de liderazgo, ya que le permitirá controlar los procesos, así como liderar e inspirar continuamente a las personas bajo su responsabilidad, animándolas a dar lo mejor de sí en la ejecución de las tareas. sus demandas, y dejando claro que también tendrán varios beneficios si trabajan con el dominio que se espera de cada uno de ellos.
Además, al liderar con excelencia, el administrador también es capaz de involucrar y motivar a su equipo, y de desarrollar habilidades como la inteligencia emocional, la comunicación efectiva, la negociación, la delegación de tareas, entre muchas otras habilidades, fundamentales para su buen desempeño como líder. .
En los párrafos anteriores, pudo realizar un seguimiento de las actividades principales que involucran lo que hace un administrador. Sin embargo, hay varias otras responsabilidades que están dentro de la acción de este profesional. Vea algunos de ellos a continuación:
- Realizar investigaciones y estudios que ayuden al desarrollo de la organización;
- Coordinar a los líderes de equipo dentro de la empresa;
- Selección y reclutamiento de nuevas personas para formar equipos;
- Elaborar informes, informes, proyectos y planes para el buen funcionamiento de la empresa;
- Informar y actualizar a sus empleados sobre el desempeño de cada equipo;
- Ser el vínculo entre nuevas negociaciones;
- Toma decisiones importantes.
¿Dónde y cómo aplicar la administración?
Es interesante que haya administración en todas las áreas y segmentos de su vida. ¿Ha imaginado alguna vez, por ejemplo, una casa sin una gestión eficiente? No habría reglas, funciones ni organización: la ropa estaría esparcida por todo el lugar, las comidas no serían el momento adecuado y probablemente habría varios conflictos familiares.
Gestionar no significa simplemente enviar y tomar decisiones por otros. Es un proceso que requiere cuidado y atención a las obligaciones de la empresa o de un grupo de personas, y requiere características de liderazgo, además de la capacidad para enfrentar desafíos y resolver problemas constantemente.
Pero hablando del contexto empresarial, el desempeño del administrador es bastante amplio, y puede desarrollar sus actividades en un departamento como finanzas, recursos humanos – RRHH, ventas, personal, marketing, inventario y logística, gestión de procesos y varios otros.
Más específicamente, puedo decir que las prácticas administrativas se aplican dentro de una empresa de la siguiente manera:
Gestión financiera
El administrador responsable de esta área puede trabajar directamente en el control de costos, la reducción de gastos y gastos, en el seguimiento y seguimiento del flujo de caja, focalizando también su atención en los asuntos relacionados con los pagos y cobros de cuentas relacionadas con la empresa.
Gestión de procesos
En este contexto, los profesionales del área de administración pueden aplicar sus conocimientos teóricos y prácticos, con el fin de monitorear y controlar las operaciones y recursos de la organización, de manera que, de esta manera, sea posible entregar un producto o servicio de calidad en el mercado en cuestión. que opera la empresa.
Gestión de personas
Como estamos hablando de un área que tiene un conocimiento profundo de los procesos organizacionales, como se dijo en el tema anterior, así como de la empresa en general, el administrador también puede ser responsable de reclutar profesionales, alinearlos con la cultura corporativa y también definir estrategias capaces de mantener a los empleados continuamente motivados, de modo que ayuden a las empresas a ser cada vez más prósperas.
La importancia de la gestión empresarial
Saber qué es la Gestión, nos hace comprender un poco más su importancia para la supervivencia y mantenimiento de la salud de todos y cada uno de los tipos de negocios que se insertan o pretenden ingresar al mercado, especialmente en los tiempos actuales, cuando la competencia se ha vuelto más fuerte y feroz.
Este es uno de los principales motivos que hacen que una gestión verdaderamente eficiente sea de suma importancia, ya que el número de empresas que cierran sus puertas por la simple falta de planificación de sus acciones ha crecido cada vez más a lo largo de los años.
Ante esto, siempre es necesario reforzar y enfatizar las razones que hacen que la Administración de Empresas sea importante, ya que sus acciones pueden salvar una empresa, de forma práctica y eficaz.
Vea qué hace que los procesos administrativos sean esenciales dentro de una empresa:
Contribuye al logro de resultados extraordinarios
Como dije anteriormente, una administración de empresas eficientemente empleada es responsable de contribuir directamente al logro de los resultados extraordinarios que busca la organización.
Esto se debe a que trabaja sobre algo que, curiosamente, muchos gerentes, emprendedores y ejecutivos aún ignoran, que es la planificación estratégica, que incluye principalmente datos relacionados con estudios de mercado, perfiles de clientes, competidores, entre otra información. , que sirven para orientar las acciones que emprenderá la empresa en su segmento.
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Entiende la necesidad de una gestión humanizada
Otro punto importante sobre el que trabajan los procesos administrativos es en la gestión de los recursos humanos de la empresa. Pero cuando hablo de recursos humanos, no me refiero solo a los empleados, que realmente necesitan que se comprendan y satisfagan sus necesidades y deseos, sino también a los clientes, proveedores y otros grupos de interés de la organización, que también demandan una atención especial, para que, de esta manera, , es posible cosechar buenos frutos durante la jornada laboral.
Por ello, la gestión cobra importancia, porque trabaja para motivar a los empleados en el día a día, haciéndolos sentir bien y realizar un excelente trabajo, y además desarrolla sus acciones para brindar un servicio de calidad y humanizado a los clientes. para que también se sientan especiales y se identifiquen cada vez más con la marca.
Trabajando en esta dirección, el área acaba impulsando aún más el negocio, contribuyendo a que destaquen y se conviertan en un referente ante otras empresas.
Como tuvimos la oportunidad de comprobar a lo largo de este contenido, la esencia de la gestión es vital para que una empresa tenga éxito en sus acciones. Una de las razones de esto es que la práctica administrativa hace que gerentes, empresarios y ejecutivos abandonen sus zonas de confort, sin creer que necesitan seguir pasos y recetas predefinidos para tener éxito, y desarrollar una visión estratégica verdaderamente eficiente, que realmente les traerá el resultado que esperan.
Para ello, mucho más que tener buenas habilidades técnicas y operativas, también es necesario desarrollar habilidades conductuales, que es algo que la gestión moderna anima a desarrollar a sus profesionales, como la comunicación, el conocimiento del mercado, el liderazgo, etc.
En este sentido, la planificación por sí sola no es suficiente. Es necesario tener impulso, convertirse en líder, tener una visión, transformar la teoría en práctica, superar conceptos preconcebidos, poder reinventarse ante los desafíos, porque solo entonces, las posibilidades de convertirse en un administrador exitoso y hacer con que la empresa administrada también, aumentará significativamente.