El capital social es la inversión inicial realizada por los socios o accionistas de una empresa para ponerla en funcionamiento. Esta inversión se registra en los estatutos y se puede hacer en efectivo o en activos.
El capital social corresponde a todo lo que los socios invirtieron, por ejemplo, en las instalaciones y el mantenimiento de las actividades en los primeros meses de la empresa, antes de que comenzara a obtener ganancias y a mantenerse.
Además de los montos en efectivo, estos valores pueden provenir de bienes materiales, como la propiedad donde se establecerá la empresa, por ejemplo. También es posible que un socio ofrezca un activo no material, como su conocimiento, al ingresar a la sociedad.
El capital social es el capital social inicial de la compañía, pero el capital social y el capital social no tienen el mismo significado. Cuando la empresa comience a acumular sus propios recursos, el capital social será solo una parte del patrimonio de los accionistas. A medida que la compañía está operando, el patrimonio de los accionistas, también llamado capital, agregará al capital social otros valores, como las ganancias y las reservas.
Registro de capital social
Cuando se abre una empresa, el valor de su capital inicial dependerá de cuánto se haya invertido para abrir el negocio y cuánto se necesitará para mantenerlo en funcionamiento hasta que comience a obtener ganancias. Esta cantidad debe ser definida por los socios y registrada en los estatutos.
El registro en el contrato social se llama suscripción. El capital suscrito es el que los socios se comprometen a invertir. Sin embargo, esta inversión no tiene que hacerse de una vez.
Los montos que los socios desembolsaron efectivamente de lo acordado se llaman capital pagado o capital pagado . El capital a pagar corresponde a las cantidades suscritas, pero que los socios aún no han puesto a disposición de la empresa.
Es necesario registrar el capital social con valores que correspondan a la realidad para evitar divergencias en los activos personales informados por los socios a los ingresos federales en la declaración del impuesto sobre la renta. La disparidad entre el capital social y la riqueza personal puede revelar delitos menores, como los intentos de legalizar el dinero ilícito mediante la apertura de empresas.
Cambio en el capital social
Es común que las empresas se registren con un pequeño capital social, que cambia gradualmente en los registros según sea necesario. Es posible aumentar y disminuir el capital social de una empresa, aunque su reducción es muy rara.
El aumento de capital se realiza cuando los socios deciden poner más dinero propio en la empresa, para hacerla crecer, por ejemplo. Esto solo es posible cuando todo el capital suscrito ya ha sido pagado. Los cambios en el capital social deben estar registrados en la junta comercial .
MEI, EI y EIRELI comparten capital
Las empresas que se incluyen en el programa Microempresario Individual (MEI) no están obligadas a declarar un capital social. Sin embargo, pueden hacer este registro por su propio control. No existe una cantidad mínima o máxima del capital social de MEI, depende del empresario calcular cuánto gastó para comenzar a operar.
Por ejemplo, si para su negocio MEI compró solo una computadora, el valor de ese equipo será su capital social.
En el caso del Empresario Individual (EI), una categoría en la cual una persona abre un CNPJ para realizar una actividad comercial, el monto mínimo invertido en el capital social es de R $ 1,000. Sin embargo, en este tipo de empresa, su socio coloca sus activos personales como garantía en caso de endeudamiento.
Si el propietario no quiere esta responsabilidad, puede abrir una EIRELI (Sociedad de responsabilidad limitada individual). En este caso, sin embargo, el valor del capital social debe ser equivalente a cien salarios mínimos vigentes.