¿Qué es el costeo ABC?
El costeo basado en actividades es un método de cálculo de costos en contabilidad, que proporciona un análisis separado por las diferentes actividades de la empresa .
Este método de cálculo de costos también se denomina Costeo ABC, en inglés Costeo basado en actividades , y proporciona a los usuarios de información contable una evaluación de desempeño para cada paso que se analizará.
El propósito de este método es resaltar los costos más altos en cada actividad para que se pueda realizar una intervención de mejora en estas etapas.
Concepto de método de costeo ABC
Esta metodología de cálculo de costos comenzó a desarrollarse, principalmente después de la aparición de procesos industriales automatizados. Como resultado, hubo un aumento en los costos indirectos, como la electricidad.
Por lo tanto, la distribución de costos por este método permite identificar, entre una cantidad diversificada de productos, aquellos que absorben más costos en la producción.
La idea central de este método es considerar que no son los productos y servicios los que consumen los recursos, sino que los recursos son consumidos por las actividades en las que resulta el producto final .
El propósito de este sistema de costos, para gerentes y administradores, es mejorar la competitividad de la compañía al reducir los precios de los productos después de una reducción de costos.
Cómo se calcula el costo utilizando el método ABC
La característica principal de este método es la identificación de costos indirectos, que solo están indicados por el conjunto agregado de actividades, pero esta vez, asignados por separado para cada actividad.
Además, debe haber un orden de las actividades que consumen la mayoría de los recursos, lo que no aparece en otros métodos de costeo y que requiere un mayor cuidado al hacerlo.
Este pedido se define teniendo en cuenta las actividades que se analizarán por separado, por producto, línea de producción, servicios o lo que sea necesario.
Segmentación de costos de recursos
ABC considera las actividades como los principales usuarios de los recursos, por lo que el primer paso es analizar cómo consumen los recursos utilizados, basándose en un “impulsor” de estos costos.
Con esta dirección, se debe determinar el factor a analizar, como: considerando una determinada etapa de producción, cuánta electricidad se consume en esa actividad.
Dirigir costos de actividad
El segundo paso es la identificación de cuánto consumen los productos o servicios de las actividades, para obtener el resultado final.
Esta dirección surge de la etapa anterior, ahora considerando los factores que conducen al consumo de la actividad, tales como: para producir un determinado producto, cuánto se gastó en trabajadores por sector.
Los dos pasos de focalización de costos siguen el siguiente esquema para cada una de las actividades analizadas:
Ejemplo de uso de este método
Cada recurso utilizado se dirige a una o más actividades, como el uso de una carretilla elevadora para almacenar materiales en stock, pero también para embarcar las mercancías en el envío.
Las dos actividades mencionadas, aún pueden tener otros recursos en común, como el personal laboral y administrativo que las realiza, terminan definiendo el producto o servicio listo para la venta. En este caso, es posible analizar el costo de cada producto como un objeto de costo.
Ventajas y desventajas de ABC Costing
Como ventajas de este sistema de seguimiento de costos podemos considerar:
- Mejor calidad de la información sobre costos de producción o servicios;
- Se puede usar como un sistema de contabilidad de gestión;
- Menos necesidad de distribuciones arbitrarias;
- Identifica qué productos o servicios consumen la mayor cantidad de recursos y sus consecuentes gastos;
- Identifique el costo de cada actividad por los costos totales.
Este sistema de costos también tiene sus limitaciones al decidir implementar, de las cuales podemos enumerar:
- Es un método de costeo complejo y lleva tiempo calcularlo por completo;
- Es necesario formular los patrones de análisis, lo que requiere mucha dedicación por parte del equipo;
- La información buscada puede no ser completamente confiable;
- Necesita una revisión constante.