Escribir un cheque correctamente es esencial tanto para prevenir el fraude como para garantizar que el banco no lo devuelva.
Para escribir un cheque, lo ideal es usar un bolígrafo azul o negro . No existe una regla que impida el uso de otros colores. Sin embargo, otros colores de tinta pueden no ser reconocidos en el proceso de verificación de microfilmación.
Vea a continuación cómo completar cada campo de verificación.
Cantidad de cheque
En la parte superior del cheque, en la ubicación indicada por el símbolo de la moneda ($), se debe informar el monto del cheque en cifras, incluidos los centavos.
Para evitar que alguien agregue números y altere el monto del cheque, lo ideal es poner un símbolo de tres en raya pegado a los números, antes y después. Por ejemplo, así:
# 230.50 #
Otras personas prefieren poner un signo igual antes del valor, sin dejar espacio, de la siguiente manera:
= 230.50
Verificar cantidad en palabras
El siguiente campo para completar es el monto del cheque completo. Este campo generalmente se indica con la frase “Pague por este cheque la cantidad de”.
Para evitar el fraude, la mejor manera de hacerlo es incluir el monto entre paréntesis. Para el valor del ejemplo anterior, se vería así:
(doscientos treinta dolares y cincuenta centavos)
También es posible colocar un signo igual antes de la cantidad:
= doscientos treinta dolares y cincuenta centavos
Una pregunta común de las personas es cómo escribir un cheque por mil dolares. En el caso de valores entre $ 1,000 y $ 1,999, se recomienda que, en lugar de solo “mil” al comienzo de la cantidad, se tenga cuidado de escribir “hum mil”, también usando paréntesis o signo igual.
Aunque, desde el punto de vista del idioma portugués, escribir “um mil” está mal, esta ortografía hace que sea aún más difícil adulterar el valor. En el caso de un cheque por $ 1.050, el monto en palabras podría escribirse de las siguientes maneras para prevenir el fraude:
(mil cincuenta)
= um mil cincuenta
Después de escribir la cantidad completa, también por razones de seguridad, haga una línea que ocupe el resto de las líneas destinadas a este campo.
nombre del beneficiario
La siguiente línea, que comienza con una “a”, está reservada para poner el nombre de la persona o empresa que recibirá el pago. Al completar esta línea con el nombre, el cheque será nominal. Si se deja en blanco, será un cheque al portador.
Los cheques de más de $ 100 deben ser nominales para que el banco no los devuelva.
Si el emisor del cheque quiere evitar que el beneficiario pase el cheque a terceros, debe escribir, después del nombre, las palabras “no ordenar”, “no transferible”, “endoso prohibido” u otro equivalente.
Lugar y fecha
Luego, informe a la ciudad dónde se está escribiendo el cheque y la fecha de emisión. Recuerde que, en el caso de la fecha, el mes debe escribirse en su totalidad. Si el mes se reemplaza por un número, se devolverá el cheque . Por lo tanto, un ejemplo de la forma correcta de llenado es:
São Paulo, 30 de abril de 2016
Cuando comienza un nuevo año, muchas personas terminan confundiéndose y escribiendo su cheque con el año anterior. Tenga cuidado para evitar este tipo de error, ya que la fecha de vencimiento de un cheque cuenta desde la fecha en que se colocó, y la falta del año puede evitar su recepción.
¿Cómo escribo un cheque con fecha posterior?
Si ha realizado una compra a plazos, por ejemplo, cada cheque que quede en la tienda debe completarse con la fecha prevista para su depósito. Por lo tanto, si se realizó un cheque el 30 de abril, pero se acordó que se depositaría un mes después, el campo de fecha se debe completar con el 30 de mayo.
firma
En este campo, lo importante es que la firma es la misma que el documento de identidad del emisor del cheque y también la firma que está registrada en el banco . Esto se debe a que, para pagar el cheque a su beneficiario, el banco comparará la firma en el registro con la que figura en el documento.
Verificación cruzada
Cruzar el cheque garantiza más seguridad porque evita que el monto sea retirado de la boca del cajero. La única forma de recibir un cheque cruzado es hacer un depósito en una cuenta bancaria, lo que le da más tiempo para detener el cheque en caso de robo o robo.
El cheque se cruza dibujando dos líneas rectas diagonales paralelas frente al cheque.
Colocar detalles de contacto
En el reverso del cheque, puede indicar medios de contacto, como su teléfono. Esto facilitará que el beneficiario localice el cheque si se devuelve. Si el cheque se devuelve debido a la falta de fondos, por ejemplo, ser advertido por aquellos que intentaron depositar antes de una segunda presentación puede evitar dolores de cabeza, ya que quien tenga el mismo cheque devuelto dos veces puede tener un nombre sucio.