Proactividad es una palabra que se habla ampliamente en el entorno corporativo. En el momento del proceso de selección, es una de las cinco habilidades que seis de cada diez empleadores buscan en los profesionales. Y muchos, tanto empresas como profesionales, confunden “proactividad” y ” productividad “. Otros sienten que es necesario tener el don de ser proactivo. Pero, de hecho, la proactividad es una habilidad que se puede desarrollar y mejorar. Aprenderemos más sobre esto a lo largo de este artículo.
¿Qué es la proactividad?
Un buen profesional en el mercado hoy debe ser proactivo. Pero ser proactivo también tiene muchos beneficios para la vida personal. Dado que la proactividad es asumir la responsabilidad de las decisiones tomadas, anticipar situaciones y hacer un esfuerzo para lograr un resultado y hacer que algo suceda. Hay una serie de características y comportamientos que caracterizan la proactividad en los individuos.
¿Cómo identificar la proactividad?
Las personas que tienen iniciativa no son necesariamente proactivas. Tener energía, una disposición natural y ser el primero en proponer o lograr algo no es suficiente. Para que sea proactivo además de iniciativa, debe ser capaz de innovar y sorprender con su desempeño. También es importante saber cómo actuar ante los problemas o incluso evitarlos. No solo eso: dar ideas, sugerencias, presentar alternativas, ampliar horizontes y promover cambios. Y en reuniones y, en otras situaciones en el día a día de la empresa, mostrar participación.
Proactividad x Productividad
Pero, como dije antes, en algunos escenarios todavía no está claro qué es la proactividad. Existe la ilusión de que alguien que es proactivo es alguien que realiza y divide la atención en muchas tareas al mismo tiempo y cumple con los plazos. Además de preocuparse por resolver solo lo urgente. Esto no es más que multitarea. Por lo tanto, el enfoque termina siendo terminar las tareas, preferiblemente sin que el jefe se lo diga. Y traer resultados no siempre es lo que sucederá.
Sin importar cuán organizado esté el profesional en sus actividades diarias, el mercado requiere la capacidad de mirar hacia adelante. Sepa cómo planificar, asumir riesgos y controlar de acuerdo con sus decisiones para lograr sus objetivos. Haga que las cosas sucedan buscando información y oportunidades para hacerlo. Esto es lo que diferencia la proactividad de la productividad. Los trabajadores proactivos también se dedican a las tareas máximas, haciendo uno a la vez, para asegurarse de que estén bien ejecutados.
¿Por qué es importante la proactividad?
Los empleados que buscan crecimiento profesional tienen más probabilidades de tener éxito. Pero aquellos que buscan crecimiento personal y, por qué no, académicos también, son aún más exitosos. Estos no estarán estancados.
El mercado laboral requiere actualizaciones constantes y búsqueda de información, independientemente del área de especialización del profesional. Además del conocimiento técnico, es interesante conocer una esfera fuera de su área de especialización, para agregar valor y ser más completo. Y como resultado final, se destacan en relación con otros compañeros de trabajo.
Una organización con empleados proactivos, siempre al tanto de las tendencias y manteniendo el ritmo del mercado no tendrá un clima desactualizado. Y no solo las actitudes de los empleados contribuyen al buen desarrollo de la empresa. Los líderes que inspiran, motivan y comprometen a sus empleados pueden ayudar a mejorar su proactividad de diferentes maneras.
Proactividad en diferentes perfiles.
Es importante respetar la individualidad de cada uno, buscando qué profesionales tienen más facilidad y propensión a desarrollar. Hay quienes tienden a liderar y ser proactivos en la gestión del equipo, los que responden solo a lo que les conviene y hacen lo básico de sus funciones y también los que se quedan cortos de alguna manera. Nadie es perfecto. Y en el ambiente de trabajo hay un intercambio interpersonal entre los equipos y todos pueden colaborar de alguna manera según sus perfiles. Sabiendo que no es imposible cambiar algo que molesta o es necesario.
Proactivo, reactivo y activo.
Los proactivos, que ya han mencionado sus características en este artículo, no se conforman y buscan nuevas soluciones y desafíos. Con esto, pueden aumentar su productividad de manera más efectiva.
Hay quienes esperan que haya un cambio en el escenario en el que se insertan o en el escenario a su alrededor para posicionarse y actuar. Es como si fueran inercia y sus roles solo van a reaccionar ante esa circunstancia. Llamamos a estos profesionales reactivos. Su comportamiento es el más temido por los gerentes y recursos humanos.
Pero también están los activos. Pueden tomar la iniciativa y no esperar a los demás y saber cómo actuar ante una situación. En cierto modo, dicho profesional puede desempeñarse razonablemente bien en su rutina de trabajo, incluso si no es lo ideal. Sin embargo, si quiere evolucionar, le resultará más fácil lograr la proactividad.
Imagine un grupo donde la mayoría de ellos son reactivos. El trabajo en equipo será muy difícil, la productividad del grupo no será la mejor, los resultados no se lograrán como deberían, además de causar una situación estresante entre los miembros que ciertamente no estarán alineados.
Para que haya un equilibrio y comprensión entre los compañeros de trabajo y la empresa, también es necesario ser reactivo. Tener un porcentaje de reactividad, siempre que no sea 100% puede ser útil. Hay situaciones en las que solo tienes que seguir las reglas y cumplir con las reglas y para eso, ser reactivo. Pero en un equipo, equilibrar componentes con perfiles proactivos y activos es una buena opción.
Cómo desarrollar perfiles para mejorar la proactividad
La proactividad no es un regalo o talento. A algunas personas les resulta más fácil ser proactivos y les resulta natural. Depende de la personalidad y la experiencia de cada persona y de cómo se comportarán en el lugar de trabajo. Estas son habilidades totalmente posibles para ser desarrolladas en profesionales que realmente buscan esto.
Conocimiento de sí mismo
No siempre depende de la empresa dar el primer paso. El empleado mismo, al tomar la decisión de querer desarrollar su proactividad, puede tomar la iniciativa en este proceso. Nadie mejor que él para identificar en su personalidad sus peculiaridades, diferenciales, qué se puede mejorar y qué se puede mejorar. Un buen ejercicio es hacer un análisis FODA. Nada mejor que este método tradicional para identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Otra práctica que es muy buena para convertirse en un hábito es abandonar la zona de confort e ir en busca de nuevas experiencias. Esto ayuda a comprender mejor cómo nos comportamos en situaciones desconocidas. Intentar involucrarse en alguna actividad dentro de la empresa es una forma de alentarlo a aprender algo nuevo. Y las nuevas experiencias son válidas no solo dentro del ámbito corporativo. Busque un nuevo pasatiempo, visite diferentes lugares y explore un nuevo universo cultural.
Entonces, el compromiso personal entra en juego. Depende del individuo esforzarse por adoptar nuevas actitudes en situaciones ya conocidas, comenzar a proyectarse en los entornos con otra postura. Con esta actitud, después de un período, la nueva postura será algo natural y parte de la personalidad.
Influencia de otros
Un líder, compañero de trabajo o alguien de la empresa puede ser una persona inspiradora y motivadora para lograr la proactividad. La convivencia y el intercambio de experiencias con estas personas contribuirán al desarrollo de habilidades del empleado que busca la mejora personal y profesional. Lo interesante es que la persona que será el espejo del empleado todavía puede ayudar al observar los avances y señalarles un mayor control.
Planificación
Puede que no lo parezca, pero la planificación es una herramienta poderosa para desarrollar la proactividad. Organizar tareas, objetivos y metas en papel, en una hoja de cálculo o incluso en una aplicación es esencial. De esa manera, no solo será productivo, porque podrá dedicarse y concentrarse en las tareas, así como priorizar lo que es más inmediato. Recuerda la diferencia que expliqué anteriormente en relación a hacer tareas para ser productivo y proactivo.
En lugar de utilizar la planificación para seguir un orden de lo que se hará, es esencial medir el tiempo necesario para completar cada elemento de la lista. De esta manera, puede organizar y optimizar su tiempo fácilmente. Además de conocer las actividades, los objetivos, las metas y el tiempo para cada uno, predecir problemas y pensar en la solución será una realidad, lo que también ayudará a optimizar el tiempo.
Formación y desarrollo en gestión de personas.
En primer lugar, lo más apropiado es realizar un mapeo y un análisis de comportamiento de los empleados. Esto facilita la identificación de lo que se necesita desarrollar o mejorar. En base a esto, la administración de personas es más asertiva en la planificación de la capacitación del equipo . De esta manera, lo que se necesita se desarrolla de manera específica en cada persona.
La aplicación de la capacitación puede ser realizada por el departamento de recursos humanos o la persona responsable de administrar a las personas en persona o incluso en línea. El formato de capacitación en línea es ampliamente utilizado por las empresas a través de plataformas de aprendizaje a distancia y tiene ventajas sobre la modalidad presencial.
La capacitación a través de un curso en línea desarrolla autonomía, organización, enfoque, disciplina y facilidad para resolver problemas. Para realizar las tareas y entregar las actividades, será necesaria la iniciativa, la planificación, la responsabilidad y el cumplimiento de los plazos. Estas habilidades desarrolladas serán muy útiles en el entorno corporativo actual y en el mercado laboral para futuras oportunidades.