Obtenga más información sobre la estrategia de incorporación en recursos humanos¿ Su empresa tiene estrategias de incorporación de recursos humanos para adaptar a los nuevos empleados ? Si no es así, sepa que es importante ofrecer el apoyo adecuado para que los profesionales que van llegando a la empresa puedan establecerse y tengan ganas de quedarse. Una estrategia que contribuye a retener el talento y también a reducir la rotación.
¿Qué es la incorporación de recursos humanos?
En inglés, onboard significa embarcar, por lo que la estrategia de onboarding no es más que el establecimiento de mecanismos de adaptación que permitan al nuevo empleado integrarse más fácilmente en la rutina y los valores de la organización. Muchos profesionales renuncian a los buenos lugares de trabajo por el simple hecho de que no pueden sentirse cómodos en el entorno empresarial.
Ser feliz con los roles que se deben asumir marca la diferencia para que alguien decida quedarse en un trabajo. Ser nuevo empleado conlleva una serie de retos, como la necesidad de entender sus roles, la necesidad de conocer a sus compañeros (en general, ya integrados porque llevan más tiempo juntos) y adaptarse a las reglas de este entorno corporativo. Es mucha información para procesar a la vez, siendo relevante para sentir que tienes el apoyo adecuado.
Proceso de incorporación: ¿cuáles son sus beneficios?
Los objetivos del proceso de incorporación incluyen integrar a los nuevos empleados de manera más eficaz, así como generar un mayor compromiso por parte de ellos. A continuación, presentaré con más detalle los principales beneficios de adoptar esta estrategia para recibir nuevas contrataciones.
Retención de talento
Encontrar buenos profesionales para llenar los vacíos corporativos es un proceso que implica una gran complejidad e inversión financiera. Por eso, es importante retener los talentos agregados al equipo. El proceso de adaptación del nuevo empleado tarda una media de tres meses, momento crucial para que este profesional sepa si quiere o no seguir en la plantilla. El primer trimestre es crucial para que el individuo sepa si el medio ambiente está contribuyendo positivamente a su productividad .
Además de tener más posibilidades de retener un buen talento, el proceso de incorporación también ayuda al profesional a sentirse más inclinado a participar en el proceso diario de la corporación. Si no se siente identificado con la empresa, el individuo puede empezar a pensar en buscar nuevas oportunidades.
Prepararse para los desafíos
La formación que se ofrece a los empleados recién contratados facilita el proceso de afrontar los retos que le esperan. No recibir orientación sobre las reglas de la organización, sobre dónde está el material de oficina y quién es quién, puede hacer que las personas se sientan intimidadas y, con ello, tendrán dificultades para integrarse a la nueva rutina.
Más que servir como preparación para funciones técnicas, el período de incorporación ayuda al individuo a comprender de qué se trata el entorno en el que está ingresando y cómo puede tener más éxito en la realización de interacciones. Facilitar el momento del recién llegado puede ser interesante para que el empleado entregue su máximo potencial.
Productividad en menos tiempo
Los profesionales que se integran con mayor facilidad en el entorno al que llegan, se vuelven productivos con mayor rapidez. El individuo que puede entender hacia dónde se dirige y cómo usar las herramientas en su beneficio comienza a producir de manera más efectiva. El tiempo en el que el empleado se pierde en relación con las normas y el funcionamiento de la empresa es el período en el que no será productivo.
Si esta fase se prolonga demasiado, además de causar pérdidas a la empresa, también crea un sentimiento de no pertenencia en el individuo, algo que corrobora el deseo de buscar otro trabajo. No es cómodo ser la persona que no puede producir dentro de la empresa a la que está llegando.
Reducción de facturación
Una organización con alta rotación es una organización con serios problemas, ya que siempre atraviesa situaciones de departamentos con poco personal y necesita capacitar a nuevos empleados. Tener personas constantemente preparándose para asumir roles significa que no tiene un equipo completo la mayor parte del tiempo.
A la hora de identificar un número importante de desconexiones, es interesante invertir más profundamente en saber cuáles son las razones por las que esto suceda, la falta de una buena estrategia de onboarding puede ser uno de estos factores. Compruebe la duración media de la estancia de los empleados, si es inferior a seis meses, revise la integración de las nuevas contrataciones.
¿Cómo adoptar una estrategia de incorporación?
Ahora que sabe lo importante que es tener una estrategia de adaptabilidad para los nuevos empleados, le gustaría consultar los consejos sobre cómo adoptar una estrategia de incorporación que he enumerado a continuación. Debo decir, en primer lugar, que es una obligación de RR.HH. llevar a cabo este proceso de acogida e integración.
1 – Gerente dedicado al proceso de incorporación
El líder del equipo que va a recibir a un nuevo empleado debe ser notificado de la llegada del profesional con alguna antelación, para que pueda prepararse para recibirlo adecuadamente. El sector de RR.HH. puede crear un sistema para enviar alertas por correo electrónico, una estrategia adoptada por Google para integrar asertivamente a las nuevas contrataciones.
2 – Seguimiento
Los empleados recién llegados deben ser monitoreados de cerca por un empleado senior de la empresa, de modo que tengan a alguien que responda cualquier pregunta sobre el uso de la estructura corporativa o incluso sus funciones. A menudo, los nuevos empleados se sienten perdidos y, sin tener una relación con nadie, son incapaces de despejar sus dudas. La idea es tener a alguien que guíe a los recién llegados haciéndolos más cómodos.
3 – Integración con el uso de la intranet
Presentar la intranet de la corporación al nuevo empleado es un paso importante hacia su integración en el entorno laboral. Además de mostrar cómo funciona la interfaz, es válido ayudar al individuo a construir un perfil en la red social y también un correo electrónico para que pueda intercambiar mensajes de trabajo más rápidamente con sus compañeros. Ser parte de una red social corporativa contribuye a tener la sensación de ser parte de algo más grande.
4 – Personalización de la estación de trabajo
En muchos roles, los empleados tienen una estación de trabajo, que puede ser un puesto o simplemente una mesa. Independientemente del tamaño de este espacio, es fundamental dejar claro que el empleado es libre de personalizar el lugar con fotografías de su familia, un objeto decorativo que le guste, un marco con un mensaje motivacional, lo que desee.
Tener elementos personales insertados en el nuevo entorno de desempeño corporativo ayuda a asegurar una mayor integración y, en consecuencia, una interacción más saludable desde el inicio. Una oficina con un aspecto muy rígido puede crear una distancia innecesaria para los empleados, de modo que no puedan ser productivos a medio y largo plazo.
5 – Entrenamiento
Incluso si el empleado contratado tiene una gran experiencia en su área de especialización, necesita pasar por un período de capacitación, después de todo, todavía no sabe todo lo que importa sobre la empresa a la que se une. La capacitación funciona como una forma de presentar la estructura corporativa al recién llegado, además de darle a conocer todos los trámites que realiza la empresa, ya que puede ser diferente al resto de corporaciones en las que trabajó.
Centrarse en la formación durante las primeras semanas ayuda a crear un entorno más acogedor para el empleado. Parte de la formación debe referirse específicamente a las reglas de la empresa en diferentes áreas.
6 – Diálogo abierto
Llegar a un lugar donde la mayoría de las personas ya se conocen puede ser bastante intimidante, por lo que es fundamental dejar en claro que el diálogo es abierto en todos los casos. El responsable de acompañar a los empleados durante su llegada a la empresa debe demostrar la facilidad de acceso a los gerentes estratégicos y también a cada sector. Por lo tanto, el empleado comienza a sentirse más seguro para hablar sobre cualquier dificultad.
Dar la bienvenida a los empleados recién llegados es fundamental para animarles a permanecer en la plantilla a medio y largo plazo. Parte de esta recepción se refiere a hacer comprender a los contratados que se adaptarán fácilmente a las reglas y cumplirán con lo que se espera de ellos en términos de exigencias. La inseguridad de no sentirse integrado puede hacer que las relaciones con el potencial de ser duraderas se vuelvan efímeras.
Los constantes procesos de selección conllevan costes para las empresas y pueden resultar agotadores. Los empleados necesitan sentirse acogidos por el nuevo entorno operativo y poder establecer contactos más profundos con los compañeros, evitando la sensación de deseo de escapar en busca de nuevos retos. En un momento en que los profesionales no están tan enfocados en la estabilidad, se vuelve aún más crucial pensar en formas de mantenerlos interesados y desafiados por el entorno corporativo.
¿Te gustaron estos consejos sobre cómo adoptar buenas estrategias de incorporación de RRHH en tu empresa? Deja tus comentarios a continuación y comparte el artículo en tus redes sociales.