En 1748, el periodista, diplomático e inventor estadounidense Benjamin Franklin (1706-1790) escribió la frase “el tiempo es dinero” en el ensayo titulado “Consejo para un joven comerciante”. Probablemente has escuchado esa declaración, ¿no? Ciertamente no tenía una idea de la popularidad que alcanzaría su frase.
Hoy en día vivimos a un ritmo tan frenético que es cada vez más común escuchar a las personas quejarse de la falta de tiempo para realizar sus actividades diarias. En otras palabras, lo que Benjamin Franklin quiso decir es: aprovechar al máximo su tiempo. ¿Disfrutas bien tus preciosas horas, querida persona? Continúa leyendo el texto para aprender más sobre el tema.
Gestión diaria del tiempo.
En la vida profesional, la gestión del tiempo se vuelve aún más importante, ya que tenemos que satisfacer las demandas diarias de la mejor manera y a tiempo. La organización impacta directamente el desarrollo positivo del trabajo y, en consecuencia, maximiza la productividad.
Este concepto también brinda la oportunidad de expandir proyectos, innovar, ser creativo, aplicar en capacitación, desarrollar trabajo en equipo, invertir fuera del trabajo y crecer profesional y personalmente. En este proceso de limpieza, el paso fundamental es planificar actividades.
Los profesionales que aprenden a manejar su tiempo también pueden manejar mejor el estrés y lidiar con lo inesperado, ya que saben cómo discernir el “peso” de sus demandas. Esto también le da más tiempo para dedicarse a su vida personal y de ocio.
Paso a paso para gestionar mejor el tiempo
Como ya ha leído en este artículo, administrar bien el tiempo es una tarea esencial y difícil, pero no es imposible de lograr. Para ejecutar con éxito esta gestión, debe averiguar qué proceso es el adecuado para usted. Con experiencia profesional e incluso personal, comienza a comprender cuáles son sus “trucos”, es decir, qué métodos de trabajo funcionan mejor para usted. Puede ser que una forma particular de trabajar funcione bien para su colega, pero no para usted. Lo interesante es probar hasta encontrar la forma ideal.
Para ayudarlo en este paso, lea a continuación un simple paso a paso sobre cómo administrar su tiempo de manera saludable, aportando agilidad y productividad a su día a día.
- Haga listas: escriba todas las tareas que debe realizar en pocas palabras en una sola línea.
- Establezca prioridades: al definir el grado de importancia de cada obligación, es posible enfocar sus energías en los momentos correctos. Al final de cada línea escriba su clasificación:
PA = alta prioridad, es decir, artículos de emergencia;
PM = prioridad media, es decir, los puntos circunstanciales;
PB = baja prioridad, es decir, los elementos importantes.
- Establezca fechas límite: agregue las fechas y horas en que deben completarse las actividades de AP. Al enumerar y ver lo que hay que hacer, puede controlar mejor sus demandas y cumplir con éxito los horarios y plazos.
- Después de terminar las tareas de PA, comience a poner las fechas y los tiempos de entrega de los que son PM.
- Luego ingrese los plazos para las tareas de PB.
- Finalmente, haga un análisis de todo lo que hizo en el período que determinó. Este tipo de verificación lo ayudará a ver si está haciendo más de lo que debería o si la organización le permite agregar más obligaciones.
Consejo adicional: si tiene la oportunidad, es interesante hacer este análisis en una tabla, al igual que en un documento de Excel.
¡A través de esta planificación todavía es posible definir y hacer otras demandas por adelantado!
Puedes ver que estos consejos pueden ser útiles tanto en el trabajo como en el exterior, ¿verdad? Si tiene más consejos sensacionales sobre la gestión del tiempo, solo escriba los comentarios. Siempre es bueno compartir conocimientos.
Echa un vistazo a 10 servicios de gestión del tiempo en línea
¿Has notado que hay una aplicación para casi todo en la vida? Para el tema “gestión del tiempo” no podría ser diferente. A continuación se muestra una selección de 10 aplicaciones geniales y / o servicios en línea que lo ayudarán a administrar su tiempo y tareas. Revisa:
- Trello: este mecanismo le permite insertar tareas en bloques temáticos. Aún puede agregar otras personas a sus tareas, ingresar una fecha límite, agregar refracciones y comentarios, y más.
- Tiempo de rescate: esta aplicación monitorea el tiempo que pasa navegando en Internet. Entonces, al final del día, puede medir cuántas horas pasa en otros sitios, mientras que otras cosas más útiles podrían ser.
- Wunderlist: esta aplicación funciona como una lista colaborativa de tareas, por lo que puede organizar todo con otras personas.
- Neotriad: ingrese sus actividades y el tiempo que cada una de ellas debe tomar para ejecutarse. La herramienta incluso le permite insertar a otras personas en una determinada tarea para administrarlas.
- Claro: con esta función puede enumerar tareas, colocar la fecha límite y también ingresar y ver objetivos.
- Clara: esta es una herramienta que programa y coordina tus reuniones, ahorrando preciosos minutos que gastarías en ellas.
- Evernote: el servicio te permite llevar todas tus ideas fuera de línea o en línea. Además de ayudarlo a comprender cuál es su escenario pendiente, también puede usarlo como recordatorio.
- Recuerde la leche: una buena combinación de calendario con lista de tareas para que cualquiera pueda arreglar.
- Google Now: este servicio le permite organizar la información esencial que necesita saber mediante un comando de voz. Por ejemplo: para conocer el pronóstico del tiempo de la ciudad en la que hará un viaje de negocios, acelerando la elección de la ropa para la maleta. Otro ejemplo: conocer las principales novedades del sector en el que trabaja en el día, facilitando la organización de las tareas en el día, en caso de que ocurra algo de gran importancia.
- AnyDo: este servicio le permite ordenar sus actividades y permanecer sincronizado incluso cuando no tiene internet.