Cuando se trata de higiene en el lugar de trabajo, ¿qué es lo primero que se te ocurre? Si se trata de un lugar limpio, sepa que, aunque esta es una parte realmente importante, el concepto va un poco más allá e involucra todo el conjunto de hábitos dirigidos al bienestar y la salud de los empleados de una empresa . Siga para comprenderlo mejor y descubrir cuáles son los impactos que tiene la higiene dentro de una organización.
La higiene en el lugar de trabajo va más allá de la limpieza.
Según el diccionario, la higiene es el conjunto de condiciones destinadas al bienestar y la salud de las personas, que incluyen, entre otras cosas, la limpieza y la limpieza. De esta manera, mantener la higiene en el entorno laboral no solo incluye un lugar limpio, sino también medidas, como la ergonomía, el control de los riesgos involucrados en cada función y otras precauciones para mantener la salud física y mental de todos.
El gran impacto del cuidado de la higiene en una empresa es que los profesionales se sienten muy seguros y motivados para dedicarse a sus deberes. A diferencia de lo que sucede en entornos poco saludables , por ejemplo, en los que no existe una comodidad mínima y los riesgos están en todas partes. De esta manera, cuidar la higiene en una empresa es invertir en un equipo comprometido y saludable, lo que ciertamente impacta los resultados.
Las personas sanas tienen niveles de estrés mucho más bajos, lo que reduce significativamente la fricción entre los compañeros de trabajo, además de mejorar las relaciones con proveedores y clientes. Esto se debe a que todo sucede a través de reacciones en cadena: los empleados que perciben el compromiso de la empresa para la que trabajan para mantener su bienestar tienden a demostrarlo a través de sus actitudes.
Principales impactos de la higiene en el lugar de trabajo.
La forma en que una empresa, representada por sus líderes y gerentes, trata con sus empleados es una de las marcas más fuertes en su cultura, tiene una fuerte influencia en el comportamiento de todos y, en consecuencia, determina cómo funcionará el negocio . Cuando se considera la higiene como un cuidado esencial, los beneficios son muchos, como verá a continuación.
- Reducción de la licencia de los empleados por razones de salud;
- Menos riesgo de accidentes en el trabajo;
- Mayor productividad;
- Alto nivel de felicidad;
- Entorno funcional que facilita el trabajo diario;
- La imagen de la empresa hacia los empleados y la sociedad se vuelve más positiva;
- Más conciencia y disciplina entre los empleados;
- Conservación de equipos;
- Reducción de desperdicios y, en consecuencia, de costos;
- Permite al equipo concentrarse en su función principal, que promueve la creatividad y la innovación.
10 medidas esenciales de higiene para el entorno laboral
Después de aprender más sobre los impactos positivos de la higiene en el lugar de trabajo , consulte los consejos para poner en práctica en su empresa para mantener a su equipo productivo y feliz.
1 – Adopción de una metodología de organización
No es suficiente que un lugar esté limpio, también debe organizarse, tanto para que las personas se sientan bien con él como para que tengan acceso a todo lo que necesitan en su rutina laboral. La adopción de metodologías para este propósito es bastante interesante, como es el caso del llamado Método 5S, formado por cinco palabras que provienen del idioma japonés, que son:
- 1 – Seiri – Eliminación y organización
- 2 – Seiton – Almacenamiento
- 3 – Seiso – Limpieza
- 4 – Seiketsu – Conservación y estandarización
- 5 – Shitsuke – Autodisciplina
2 – Atención a la ergonomía.
La ergonomía es una disciplina científica que estudia la relación entre el hombre y la máquina, para el bienestar. Por lo tanto, cuando se dice que una silla es ergonómica, es porque tiene las características necesarias para ofrecer comodidad a la persona que la utiliza, sin ofrecer riesgos para su cuerpo.
Los empleados de la empresa generalmente pasan al menos ocho horas al día haciendo su trabajo. Si no hay preocupación por la ergonomía, pueden lesionarse o sufrir diversos tipos de enfermedades, sin mencionar las pérdidas en términos de rendimiento y productividad. Para evitar esto, muchas compañías contratan los servicios de un fisioterapeuta para asegurarse de que sus empleados trabajen cómodamente y sin riesgos.
3 – Conciencia sobre los residuos
La limpieza de un entorno está directamente relacionada con los residuos que genera. En este sentido, educar a los empleados para evitar el desperdicio es otra medida de higiene esencial que también será buena para el planeta. Siempre es posible repensar el uso de recursos como el agua, la electricidad, el papel y otros materiales. Para alentar a las personas a participar en la reducción de desechos, es interesante establecer objetivos y ofrecer algún tipo de incentivo, como un desayuno especial, por ejemplo, o cualquier otra acción simbólica.
4 – Mantener una rutina de limpieza del medio ambiente
Para que el ambiente de trabajo esté siempre limpio y organizado, es importante mantener una rutina de limpieza, que debe estipularse de acuerdo con las necesidades de la empresa. Las oficinas, por ejemplo, pueden tener menos regularidad semanal que los entornos de fábrica. Además de la limpieza profesional, es esencial guiar a todos para que hagan su parte y mantengan su espacio limpio.
5 – Ofreciendo un lugar específico para comidas
En el transcurso de un día de trabajo, es natural que las personas tengan pequeños refrigerios, además de las comidas principales del almuerzo o la cena. Sin embargo, permitirles hacer esto en el mismo lugar donde desempeñan su función profesional puede terminar generando desechos, sin mencionar las posibilidades de contaminación de los alimentos. Por lo tanto, lo ideal es ofrecer una ubicación específica para este propósito, como una cocina o una mesa.
6 – Uso de productos adecuados para la limpieza de espacios.
En relación con la limpieza, es necesario considerar cada espacio para el uso de los productos y métodos correctos, respetando tanto la superficie a desinfectar como la seguridad de las personas. Las máquinas, por ejemplo, deben ser limpiadas por personas capacitadas para evitar dañar su integridad física o los activos de la compañía. También se debe tener cuidado con los pisos, para que no se vuelvan resbaladizos y provoquen accidentes. Estos son detalles que necesitan atención para mantener la seguridad.
7 – Crear una política de higiene
Es importante tener una política de higiene dentro de la cultura de la empresa, para que todos los empleados sepan exactamente qué se espera de ellos a este respecto. Dentro de esta política, es necesario incluir reglas relacionadas con la presentación personal, el uniforme, las comidas en el lugar de trabajo, el uso de equipos de seguridad y todo lo que sea relevante para mantener la salud de todos.
8 – Temperatura ventilada, ligera y agradable
Características como la iluminación, la ventilación y la temperatura ambiente también forman parte del concepto de higiene en el trabajo. Estos son detalles que pueden influir en el desempeño de los empleados y también en su salud. Un lugar mal iluminado, por ejemplo, puede afectar la visión del individuo o incluso provocar accidentes. Así como la falta de ventilación puede volverse perjudicial para el sistema respiratorio y el exceso de frío o calor, pudiendo generar varios problemas de salud.
9 – Promoción de campañas sobre temas relacionados con la salud.
Una empresa quiere que sus empleados estén siempre saludables y, además de ofrecer buenas condiciones de higiene en el lugar de trabajo, puede contribuir a su salud de una manera más integral. Hacer campaña sobre temas relacionados con la salud es un tipo de iniciativa muy positivo. Algunos temas relevantes incluyen: prevención de enfermedades de transmisión sexual, de mama y de próstata, riesgos de abuso de alcohol y dependencia química, entre otros.
10 – Cuidados adicionales en relación con COVID-19
Entre las campañas sobre temas relacionados con la salud, ahora tenemos un nuevo tema que abordar: el coronavirus (COVID-19). La enfermedad, que apareció de repente, cambió por completo nuestros hábitos de higiene. Si su empresa está operando en medio de la pandemia, ya que se considera un proveedor de un servicio esencial, la atención debe duplicarse para evitar el contagio entre los empleados.
Algunas de las medidas que deben adoptarse son:
- Disponibilidad de gel de alcohol al 70% para asepsia de manos;
- Uso de máscaras por todos en la empresa;
- Distancia mínima de cinco pies entre personas;
- Limpieza frecuente del medio ambiente;
- Distribución de carteles por parte de la empresa con pautas de higiene;
- Fomentar el lavado de manos correcto;
- Desactivación de bebederos comunitarios;
- Uso individual de vasos y utensilios de cocina;
- Ventanas siempre abiertas para la circulación del aire;
- Permita que la oficina en el hogar se realice para funciones donde esto sea posible.
Como puede ver, la higiene en el lugar de trabajo tiene un gran impacto en el desempeño de una empresa. Valora el bienestar de sus empleados y tiene un equipo más comprometido y productivo.