¿Cómo abrir una empresa?

Para aquellos que ya tienen una idea de emprendimiento y quieren ponerla en práctica, es hora de comenzar los primeros pasos para que esto suceda.

Por burocrático que parezca, ser empresario se ha vuelto más accesible en Brasil, especialmente con el incentivo creado para aquellos que califican como MEI.

Además, hay negocios que pueden iniciarse con poco dinero, pero que ofrecen grandes ganancias a quienes lo ponen en práctica.

Cómo comenzar a construir el negocio

La primera etapa comienza con la planificación financiera, que se acompaña del presupuesto de inversión, donde es posible analizar la estructura que puede tener la empresa .

En el proceso de planificación, es necesario investigar el mercado donde desea instalar, es decir, el lugar donde está el público objetivo y el negocio puede trabajar.

A través de la investigación de mercado, el empresario debe medir cuánto se necesita para comenzar su negocio, cuánto necesita invertir inicialmente y cuánto tendrá en gastos fijos durante los primeros períodos. Todo esto debe incluirse en su presupuesto, para que todo comience correctamente.

Al definir el capital inicial que se invertirá, es posible recurrir al crédito por medio de préstamos, siempre que la empresa tenga una buena expectativa con respecto a la facturación y que pueda cubrir el monto prestado.

Para todos estos procesos, se recomienda la ayuda de un contador, que puede ayudar con asuntos financieros, así como con todos los recursos a seguir.

Además, ya se pueden diseñar otros aspectos importantes, como el nombre de la empresa, que no puede coincidir con otra marca existente, y la creación de un logotipo atractivo.

Paso a paso para registrar la empresa.

Para formalizar la apertura del negocio, será necesario registrar la apertura de la empresa. De esta manera, los organismos responsables son conscientes de las actividades que se realizarán.

Para llevar a cabo estos procesos, será necesario reunir toda la documentación necesaria para diferentes ubicaciones. A continuación presentamos el paso a paso para que esto se haga.

1. Inscripción en el Registro Mercantil o Registro de Entidades Legales

Este primer paso es lo que hace que la empresa “nazca”, a partir del registro realizado en una Junta Comercial o en una Oficina de Registro de Entidades Legales del Estado. También es aquí donde se debe consultar la disponibilidad en el nombre elegido para la empresa.

La documentación requerida se presenta en la agencia responsable, pero uno de los documentos obligatorios, además del documento de identificación del propietario o socios, es el Contrato Social.

El Contrato Social detalla las características de las actividades que la empresa pretende llevar a cabo, así como la caracterización de la empresa si es una empresa asociada.

Una vez realizado el registro, se genera el NIRE (Número de identificación del registro de empresas), que aparece en el documento entregado a través del sello de aprobación.

2. Registro de CNPJ

Con el registro realizado previamente, se generará un NIRE, que debe usarse para registrar a la empresa como contribuyente.

Este registro debe realizarse en la página del IRS , siguiendo los pasos indicados en el sitio web.

3. Solicitud de permiso de operación y ubicación

Todos los tipos de empresas necesitan este documento, que autoriza la operación del negocio.

El Alvará tiene su solicitud en el ayuntamiento, en una secretaría responsable de este proceso.

Para las empresas que trabajan con la provisión de servicios, se puede requerir un registro municipal, que ya puede haberse realizado en el Registro Comercial, dependiendo del municipio.

Además del Permiso de Operación, es necesario consultar otras licencias que pueden ser requeridas juntas, como el Permiso de Protección y Prevención de Incendios del Departamento de Bomberos, por ejemplo.

En general, los documentos requeridos pueden ser:

  • Propia forma del consejo municipal;
  • Copia de los Artículos de Asociación;
  • Copia de CNPJ, que puede emitirse por internet ;
  • Se requieren otras licencias.

4. Registro estatal

El registro estatal se realiza para estar actualizado con la recopilación de ICMS para el estado, por lo tanto, este registro se puede realizar en el Departamento de Finanzas del Estado.

Hay casos en los que este registro se realiza automáticamente al registrarse en el CNPJ, según el estado.

La solicitud se realiza a través del sitio web estatal respectivo de SEFAZ.

5. Registro de la Seguridad Social

Antes de comenzar a operar las actividades, es obligatorio registrarse en la Seguridad Social, incluso si la empresa no cuenta con la presencia de empleados.

Esto puede ocurrir hasta 30 días después del inicio de las actividades y es a través de este medio que la compañía cobrará las obligaciones laborales de cada empleado.