¿Qué es un presupuesto empresarial?
El presupuesto comercial se considera un plan comercial, hecho con el objetivo de crear estrategias a seguir por el equipo, incluida la proyección de ingresos y gastos por un período.
Para esto, el presupuesto puede considerarse como un “mapa” que define la planificación que permite controlar los gastos o aumentar la facturación, por ejemplo.
En cuanto al período, se elabora un presupuesto a través de un plan a corto plazo, como para cada mes o para el año de actividades comerciales.
Cómo hacer un presupuesto empresarial
Al preparar el presupuesto, la compañía producirá y venderá con el objetivo de obtener los ingresos que desea lograr, y para eso, necesitará saber qué costos se seguirán en su planificación.
La preparación del presupuesto comienza con el análisis de los recursos que el negocio obtiene con sus actividades , por el volumen de ventas, inventarios adquiridos, costos con empleados, entre otros.
El objetivo se establece de acuerdo con lo que se necesitará. Si, por ejemplo, la idea es aumentar los ingresos, el presupuesto pasa por el análisis de los recursos, que, si se reducen, puede ser necesario buscar capital de terceros.
De manera simple, la planificación puede seguir los siguientes pasos:
- Analice los recursos disponibles, incluidos los valores en efectivo, pero también los recursos operativos, como la cantidad de productos en stock;
- Resuma los objetivos del presupuesto, que pueden ser reducir costos, prepararse para mayores ingresos en un período determinado o aumentar las ganancias;
- Prepare una hoja de cálculo, en Excel, por ejemplo, con los valores de los objetivos de la empresa, identificando la naturaleza de cada ingreso y gasto;
- También en la hoja de cálculo, es posible identificar en columnas, los valores reales que alcanza el negocio, lo que permite un seguimiento de los objetivos del presupuesto.
Con esto, es posible saber si será necesario contratar más empleados, adquirir más existencias o nuevas máquinas, por ejemplo.
Además de la planificación de la expansión, el presupuesto puede ser necesario para controlar el flujo de efectivo o reducir los gastos.
Tipos de presupuestos comerciales
El presupuesto se puede dividir en tipos, los más comunes de los cuales son operativos y financieros, y que agregan algunos más específicos, como el presupuesto para trabajo, ventas, acciones, impuestos, inversiones, entre otros.
Presupuesto operativo
El presupuesto operativo se realiza en toda la cadena de operaciones, involucrando los ingresos, gastos y costos que generan la actividad de la compañía.
Esto puede estar compuesto por presupuestos de ventas, producción, inventario o productos terminados, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Presupuesto financiero
El presupuesto financiero se puede hacer para cualquier planificación en las finanzas de la compañía, como el control de flujo de efectivo, reducción de costos o en el caso de inversiones.
Este es el caso de los presupuestos de inversión, los impuestos, la financiación o también los resultados contables del período.
Presupuestos comerciales ventajas y desventajas
Un presupuesto permite a la empresa establecer mejor los objetivos y formular mejor la planificación estratégica para cada sector de actividad.
El plan de presupuesto es un tipo de guía que permite la estandarización de los recursos, desde la adquisición, como el uso en cada etapa.
A pesar de esto, existen algunas limitaciones, principalmente debido a las estimaciones que se incluyen en este documento, ya que pueden contener fallas o encontrar circunstancias imprevistas durante el período en que se realizó.
Para evitar que aparezcan desventajas, la administración debe estar constantemente monitoreando y actualizando según sea necesario.
Para preparar y monitorear el presupuesto del negocio, la gerencia puede usar el Plan de Acción como una herramienta.