¿Qué es un plan de cuentas?

En contabilidad, el plan de cuentas es una lista de códigos y clasificaciones que se utilizan para registrar las entradas y salidas financieras de una empresa. Esta creación de categorías sirve como base para estructurar los informes contables de la organización, como su balance general y el Estado de resultados del año (DRE).

El plan de cuentas no es, por lo tanto, un informe, sino la estandarización de las categorías que se utilizarán para preparar estos documentos.

La definición de las cuentas debe estar de acuerdo con los principios de contabilidad y ser compatible con las reglas establecidas por la Ley N ° 6.404 / 76, conocida como “Ley Corporativa”. Sin embargo, no existe un modelo único de plan contable. Su formato debe adaptarse a las necesidades particulares de la empresa, que debe elegir un nivel de detalle que le ayude a tener un mejor control de sus finanzas.

No hay límite máximo o mínimo de cuentas para ser incluido en la lista. Lo que es importante tener en cuenta es que todos los sucesos de la vida financiera de la empresa deben pertenecer a alguna categoría.

El plan de cuentas también puede denominarse plantilla de cuenta, estructura de cuenta o lista de cuentas.

Cómo elaborar un plan de cuentas

Aunque no existe una receta única para estructurar un plan contable contable, es posible identificar algunos patrones. Como regla general, el plan de cuentas se divide en cuatro grupos principales: activos, pasivos, ingresos y gastos. Los dos primeros grupos corresponden a las cuentas del balance de la compañía, y los dos últimos, a las cuentas del estado de resultados.

Cada uno de estos cuatro grandes grupos tiene subdivisiones. Algunos de ellos, como es el caso de las principales categorías de activos y pasivos, están establecidos por ley. Otros son más flexibles y varían según los detalles de la empresa. En general, los detalles del plan de cuentas tienen cuatro niveles de divisiones.

Para comprender mejor cómo funciona esta división, consulte algunos ejemplos de posibles subcategorías a continuación. Este esquema solo sirve para visualizar mejor cómo configurar el plan de cuentas. Un modelo concreto depende de las necesidades específicas de la empresa.

Ejemplos de cuentas divididas por grupo

1 – ACTIVO

1.1 ACTIVOS CORRIENTES

1.1.1 Disponible

1.1.1.1 Caja

1.1.1.2 Banco Conta Movimento

1.1.2 Logros

1.1.2.1 Clientes

1.1.2.2 Inversiones financieras

1.1.3 Inventarios

1.1.3.1 Bienes para reventa

1.1.3.2 Productos terminados

1.1.3.3 Entradas

1.1.3.4 Otros

1.2 ACTIVOS NO CORRIENTES

1.2.1 Activos a largo plazo

1.2.1.1 Valores por cobrar

1.2.2 Inversiones

1.2.2.1 Participaciones

1.2.2.2 Propiedades en alquiler

1.2.3 Propiedades, planta y equipo.

1.2.3.1 Propiedades

1.2.3.2 Instalaciones

1.2.3.3 Maquinaria y equipo

1.2.3.4 Vehículos

1.2.3.5 (-) Depreciación acumulada

1.2.4 Activos intangibles

1.2.4.1 Marcas registradas y patentes

1.2.4.2 Software

1.2.4.3 (-) Amortización acumulada

2 – PASIVOS

2.1. ACTUAL

2.1.1 Impuestos y contribuciones por pagar

2.1.1.1 Simple de recolectar

2.1.1.2 INSS

2.1.1.3 FGTS

2.1.2 Cuentas por pagar

2.1.2.1 Proveedores

2.1.2.2 Otras cuentas

2.1.3 Préstamos bancarios

2.1.3.1 Banco A

2.1.3.2 Banco B

2.1.1 Obligaciones

2.1.1.1 Proveedores

2.1.1.2 Alquileres a pagar

2.1.1.3 Préstamos por pagar

2.1.1.4 ICMS a recolectar

2.1.1.5 INSS pagadero

2.1.1.6 Salarios por pagar

2.1.1.7 Otras cuentas por pagar

2.2 NO CORRIENTE

2.2.1 Obligaciones

2.2.1.1 Préstamos bancarios

2.3 PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS

2.3.1 Capital

2.3.2. Reservaciones |

2.3.2.1 Reservas de capital

2.3.2.2 Reservas de ganancias

2.3.3 Pérdidas acumuladas

2.3.3.1 Pérdidas acumuladas de años anteriores

2.3.3.2 Pérdidas para el año actual

3 – COSTOS Y GASTOS

3.1 COSTOS OPERATIVOS

3.1.1 Costo de bienes vendidos

3.1.1.1 Materiales

3.1.1.2 Trabajo

3.1.1.3 Cargas sociales

3.1.2 Costo de los servicios prestados

3.1.2.1 Combustible

3.1.2.2 Trabajo

3.1.2.3 Cargas sociales

3.2 GASTOS OPERATIVOS

3.2.1 Gastos administrativos

3.2.1.1 Alquiler

3.2.1.2 Energía eléctrica.

3.2.1.3 Agua

3.2.1.4 Oficina de correos

3.2.1.5 Salarios

3.2.1.6 Decimotercer sueldo

3.2.1.7 Cargas sociales

3.2.1.8 Vacaciones

3.2.2 Gastos financieros

3.2.2.1 Descuentos otorgados

3.2.2.2 Intereses pasivos

3.2.2.3 Gastos bancarios

3.2.3 Gastos fiscales

3.2.3.1 Impuesto sobre la propiedad

3.2.3.2 ICMS

3.2.3.3 IRPJ

3.3 GASTOS NO OPERACIONALES

3.3.1 Pérdidas de capital

3.3.1.1 Costo de disposición de activos permanentes

4 – INGRESOS

4.1 INGRESOS OPERATIVOS

4.1.1 Ingresos financieros

4.1.1.1 Descuentos obtenidos

4.1.1.2 Interés activo

4.1.1.3 Ingresos por inversiones financieras

4.2 INGRESOS NO OPERACIONALES

4.2.1 Ganancias por venta de activos fijos

4.3 INGRESOS BRUTOS

4.3.1 Venta de bienes

4.3.1.1 Ventas en efectivo

4.3.1.2 Ventas a crédito

¿Qué es un plan de cuentas gerencial?

A diferencia del plan contable contable, que realiza el contador para reunir los informes contables basados ​​en los estándares actuales, el plan contable de gestión tiene una estructura más flexible. La función de un plan de cuentas gerencial es crear una lógica de organización de los datos financieros de la compañía que le permita al gerente analizarlos mejor, de acuerdo con sus necesidades.

Las subcategorías de un plan de cuentas de gestión se definen de acuerdo con la naturaleza de un negocio y existen para facilitar la toma de decisiones.

Por lo tanto, al configurar su plan, un gerente puede elegir, por ejemplo, dividir sus activos y derechos no entre activos actuales y no corrientes, sino por el tipo de producto vendido. En términos de gastos, puede optar por separar sus gastos operativos de los gastos de marketing, por ejemplo.

Esta reorganización debe llevarse a cabo de tal manera que no existan disparidades entre el plan contable y el plan de cuentas gerenciales con respecto a la determinación de las ganancias o pérdidas de la compañía.

¿Qué es el plan de cuentas referencial?

El Plan de Cuentas de Referencia es un estándar establecido por la Administración Federal de Ingresos de Brasil para las empresas que se adhieren a la Contabilidad Fiscal Contable (ECF) para informar sus saltos contables. Este estándar se utiliza para entregar programas del Sistema público de contabilidad digital (SPED).

El sistema tiene herramientas para que las compañías que desean mantener un plan de cuentas personalizado puedan redirigir los datos al estándar SPED. Sin embargo, la adopción del Plan de Cuentas de Referencia, a partir de 2009, fue objeto de algunas críticas por parte de especialistas en contabilidad, quienes consideraron que el modelo tenía divergencias en relación con los estándares internacionales de contabilidad, lo que condujo a errores.