El pronóstico es el presupuesto ajustado de una empresa. El propósito de preparar un pronóstico comercial es asegurar que se cumplan los objetivos establecidos en el presupuesto inicial.
El presupuesto, también denominado presupuesto , rastrea las estimaciones de ventas, costos y gastos de una empresa para un período de tiempo determinado, generalmente un año.
Cada mes, la empresa realiza un análisis de su contabilidad, comparando lo que predijo para cada uno de los elementos de su presupuesto con los valores calculados en la práctica.
En base a este análisis, se realiza una revisión ajustada, el pronóstico . En él, se mantienen los objetivos finales previstos en el presupuesto inicial. Sin embargo, los valores mensuales estimados se ajustarán de acuerdo con lo que realmente se ha determinado hasta ahora, de modo que se puedan lograr los objetivos de la empresa .
El presupuesto y el pronóstico es uno de los métodos más populares de presupuesto empresarial.
Ejemplo de pronóstico
Si la compañía estimara ganar usd$ 120 mil en el año con un determinado producto, necesitaría vender un promedio de usd$ 10,000 por mes para alcanzar esta meta. Sin embargo, si después de dos meses de ejecución del presupuesto descubre que solo logró ganar usd$ 10,000 de estas ventas (usd$ 5,000 por mes), necesitará hacer ajustes para alcanzar los usd$ 120,000 estipulados como meta para año.
Para esto, la compañía necesitará hacer un pronóstico , considerando que usd$ 110 mil aún faltan y que ahora solo tiene diez meses para alcanzar la meta. Esto significa que, para cumplir con el objetivo presupuestario, será necesaria una ganancia de usd$ 11 mil por mes hasta el final del año. La revisión asume que los esfuerzos para vender este producto deberían incrementarse en los siguientes meses.
Además de las ventas, el pronóstico puede revisar otras partidas presupuestarias, como las estimaciones de costos y gastos. En estos ejemplos, si la empresa está gastando más de lo esperado, la hoja de cálculo del pronóstico puede ayudarlo a verificar dónde es necesario hacer recortes para no soplar el presupuesto .